Word办公技巧：利用邮件合并功能批量、单独向不同的人发送电子邮件
大家好，今天来为大家解答Word办公技巧：利用邮件合并功能批量、单独向不同的人发送电子邮件这个问题的一些问题点，包括也一样很多人还不知道，因此呢，今天就来为大家分析分析，现在让我们一起来看看吧！如果解决了您的问题，还望您关注下本站哦，谢谢~
图2
案例操作工具
126邮箱，Outlook2016，Word2016，Excel2016。
操作步骤
1、在个人126邮箱中启用相应的POP3和IMAP服务，然后在Outlook 2016中添加个人126邮箱帐户。具体操作方法请阅读文章：Office提示：如何添加126邮箱帐户在Outlook 中？
2、打开Word文档“邀请函样本”，执行“邮件”-“选择收件人”-“使用现有列表”命令，在弹出的“选择数据源”对话框中选择Excel工作表“法官信息”盒子。在弹出的“选择表”对话框中单击“确定”按钮。
3.返回Word文档“邀请函样本”，将光标定位在“亲爱的”和“老师”之间，单击“邮件”选项卡的“编写和插入字段”功能组中的“插入合并字段”按钮。在下拉列表中选择“名称”。然后单击“邮件”选项卡“完成”功能组中的“完成并合并”按钮，并在下拉列表中选择“发送电子邮件”。在打开的“合并到电子邮件”对话框中，在“收件人”下拉列表中选择“邮箱”，在“主题行”中输入“邀请”，在“发送记录”中选择“全部”，最后单击“确定'按钮。
4、打开Outlook工作界面，在“发送/接收”选项卡下，在“我的Outlook数据文件”-“发件箱”中可以看到要发送给三位评委的邮件，点击“发送/接收”“发送” '选项卡下的全部'按钮。在弹出的“互联网邮箱”对话框中输入用户名和密码（密码为126邮箱提供的授权密码，用于Outlook登录126邮箱，而不是个人直接登录的登录密码126邮箱。），最后单击“确定”按钮。接下来，您可以在个人126邮箱的“已发送”邮件中看到发送给不同评委的邮件。
用户评论
终于找到一个解决批量发邮件的办法了！以前每次都要手动添加收件人地址，简直要累死。现在这个邮件合并功能简直是神器，省时省力！
有5位网友表示赞同！
这个方法确实很实用，特别是对于经常需要给多人发送邮件的人来说，简直是福音！再也不用一个个复制粘贴了，效率提升不少。
有17位网友表示赞同！
感觉有点复杂啊，虽然步骤看着不难，但是实际操作起来还是有点摸不着头绪，特别是设置邮件内容和地址的时候。希望能有更详细的教程。
有9位网友表示赞同！
太棒了！我一直想要一个方法可以让我给不同的人发送个性化的邮件，这个邮件合并功能简直就是我的救星。现在可以轻松定制邮件内容，满足不同的需求。
有17位网友表示赞同！
这个方法只适用于发送简单邮件吧？如果需要发送带有附件或复杂格式的邮件，还能用吗？
有19位网友表示赞同！
感觉这个方法有点鸡肋，因为我平时发邮件都是用邮箱的群发功能，直接就能发给很多人，而且还能保存发送记录，更方便。这个方法好像没什么优势。
有11位网友表示赞同！
哇，这个技巧太实用了！我之前一直不知道Word还有这个功能，现在终于可以批量发邮件了，省去了很多麻烦，而且还能让邮件更个性化。
有14位网友表示赞同！
感觉这个方法有点麻烦，需要先把收件人信息整理成表格，然后才能进行邮件合并。如果收件人信息比较多的话，这个步骤会比较耗时。
有8位网友表示赞同！
这个方法真的太棒了！我之前一直用Excel制作邮件模板，然后一个个复制粘贴邮件内容，费时费力。现在用Word的邮件合并功能，效率提升了好几倍，简直是神器！
有16位网友表示赞同！
这个技巧适合哪些场景呢？比如发送通知、邀请函、问卷调查等等。对于需要发送大量个性化邮件的用户来说，这个功能真的很实用。
有5位网友表示赞同！
这个方法确实很方便，但是感觉有点局限性，只能发送简单的邮件，如果想要发送带有附件或图片的邮件，就需要借助其他的方法了。
有6位网友表示赞同！
我之前一直以为邮件合并功能只能用来发送简单的文字邮件，没想到还能定制邮件内容，真是太方便了！
有17位网友表示赞同！
感觉这个方法有点复杂，步骤比较多，而且需要对Word有一定的了解，对于新手来说可能不太友好。希望能有更简便的操作方法。
有12位网友表示赞同！
这个技巧太实用了，我之前一直用Excel制作邮件模板，然后一个个复制粘贴邮件内容，费时费力。现在用Word的邮件合并功能，效率提升了好几倍！
有12位网友表示赞同！
这个方法真的很方便，但是如果要发送大量的邮件，还是建议使用专业的邮件营销平台，因为可以进行更加精准的邮件发送和效果追踪。
有5位网友表示赞同！
这个技巧对于我这种经常需要给不同的人发送个性化邮件的人来说简直是福音！再也不用一个个复制粘贴了，效率提升了不少。
有5位网友表示赞同！
这个功能太强大了！终于可以告别手动发送邮件的时代了！以前发送大量邮件简直是噩梦，现在用这个功能，轻松搞定，效率提升了不止一倍！
有10位网友表示赞同！
这个方法虽然很实用，但是操作起来有点复杂，需要先将收件人信息整理成表格，然后才能进行邮件合并，对于一些信息量比较大的邮件来说，这个步骤会比较耗时。
有18位网友表示赞同！
我试了一下这个方法，感觉还不错，但是感觉有点局限性，只能发送简单的邮件，如果想要发送带有附件或图片的邮件，就需要借助其他的方法了。
有11位网友表示赞同！
这个技巧对于需要发送大量个性化邮件的用户来说非常实用，但是对于那些只需要发送简单的邮件的用户来说，可能用处不大。
有14位网友表示赞同！